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东图档案管理系统企业版采用java技术开发,B/S结构,用户无需安装客户端,基于浏览器与服务器的结构体系,非常适用于企业应用,无论是单一的企业档案管理科室使用抑或是集团公司的总公司与子公司的档案统一管理,通过东图档案管理系统企业版都可以得到良好的统筹管理效果。东图档案管理系统企业版具有以下特点:

1. 流程驱动档案管理

东图档案管理系统企业版提供标准档案管理流程操作,涉及从企业文档档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作,企业用户可以通过东图档案系统所提供的完善功能,对应操作上述任意档案管理节点,从企业全局来讲,将原本分散的档案管理操作,进行了有效的整合,规范了管理,明确了岗位职责,更提高了工作效率。

2. 档案录入与检索的可自定义化

东图档案管理系统企业版,从企业用户自身应用角度考虑,在实际情况下,大部分的企业单位在进行本单位文档档案管理时,除具备部分的共性内容外,更有一些特殊的或者期望偏重管理的部分,这就要求被使用的档案管理系统,在满足共性文档管理的基础上,也要兼顾企业自身个性化的文档管理需求,这部分的要求,突出体现在档案信息的录入以及检索操作中,东图档案系统企业版区别于其他部分文档管理软件只提供标准录入信息,并且必须按照软件厂商提供的标准录入信息以及检索条件检索文档的操作方式;提供了可脱离标准档案信息录入框架及检索条件的操作,在东图档案管理系统企业版中,用户完全可根据自身需求而创建档案信息的录入条件,进行档案录入,并且,这部分通过用户创建的自定义信息在进行文档录入完毕后,同样可以应用于档案检索操作中,从而实现用户所录入,所检索的信息高度统一,又兼具灵活性。用户通过此功能可不必拘泥于厂家提供标准软件产品操作的条条框框,打破陈规,实现更人性化的文档档案管理操作。

3. 多种文档检索方式

东图档案管理系统提供了强大的检索功能;系统内设强大的档案检索功能模块,包含直接检索,组合检索,定制检索,系统条件,归档检索多种检索方式, 通过建立索引,对档案数据实现多关键字、多条件的检索,本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索,同时,东图档案管理系统从用户自身应用出发,提供了定制检索功能,该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制,优化了检索流程,提高了工作效率。通过上述多种的检索方式,可以在用户甚至只知晓部分文档档案字段的条件下,就可以检索出所有符合条件的文档档案信息,操作非常简易,功能却很强大。

4. 细致的权限划分

东图档案管理系统企业版提供了主题权限与功能权限的双权限设置,严格控制用户访问系统以及操作的权限,在这个权限体系中,用户进行的所有操作,包括文档档案的录入、检索、借阅,查看、下载都具备详细的授权与记录,整个体系清晰明确,杜绝泄密情况出现。

5. 档案系统优秀的适应性

东图档案管理系统企业版由于采用java技术开发,可支持WINDOWS、LINUX、UNIX操作系统,支持MY SQL、SQL SERVER、ORACLE数据库。对用户的网络和硬件环境没有特殊要求。因此,针对目前众多企业用户各自不同软硬件环境,可极大的节省企业支出成本,并且本系统还提供支持多达200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理功能。


他们在用东图档案管理系统企业版

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