信息化档案管理系统的应用，并不代表“否定”传统的档案管理。而是通过先进的网络信息技术，来扩展传统档案管理受制于技术手段所不能完成的档案管理内涵。

    在面对数量巨大的实物档案资料时，很多单位都存在着无法准确、迅捷的检索出实物档案存放位置的难题，因此东图档案管理系统将实物档案存放位置索引这一功能单独列出，通过东图档案管理系统提供的存放位置索引功能，可创建一套完整的实物档案存放位置索引目录。 用户可以利用上述索引目录有效提高实物档案检索速度，同时，清晰明确的存放位置索引也可以为整个档案管理部门的档案合理存放提供有效辅助信息；这样就可以使得传统的档案管理与信息化的档案管理系统交互应用，相得益彰！