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    东图文档管理系统采用java技术开发,强调企业文档管理的实用性与简洁性,系统充分赋予用户进行自定义的权限,可根据企业用户各自档案类别的不同(行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类、基建档案、产品档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、职工档案、照片档案、录像档案、实物档案)而自定义创建,支持多级档案目录创建、修改、删除、查询。

    东图文档管理系统从企业文档应用的实用性出发,提供支持企业文档跨目录、跨库、组合条件的检索操作模式,可为企业用户提供更为高速、简洁、准确的文档系统检索操作。

    东图文档管理系统特别为企业用户提供了动态字段添加及检索功能,该功能有别于目前大部分文档管理系统只为文档管理初级应用用户提供规定字段,如:档号、文件字号、主题词等的录入及检索操作,而是彻底开放并灵活定制符合企业用户需求的文档字段名,该功能的实际应用,可极大的满足不同性质企业单位以及不同文档类型的归档及检索操作,通过上述功能,一方面可提高企业文档管理录入以及检索的有效针对性,形成“有的放矢”的效果,另一方面也可规范化企业文档类别流程,提高文档管理效率。

    对于集团性质企业,东图文档管理系统采用了B/S结构,系统可以提供子公司(部门)档案录入、检索的区别操作,各子公司(部门)按照系统设置划分不同,严格执行本子公司(部门)的文档操作,除了对标属集团公开文档信息外,各子公司(部门)只能对本子公司(部门)的文档进行录入、检索、借阅等操作,从而有效规避文档系统泄密风险。

    东图文档管理系统对于企业文档管理涉及工程图纸类归档提供传统纸质文件电子化解决方案,保护传统蓝图、底图资料,对于现有cad类图纸,可直接录入进行分类归档保护以及查询。

    对于企业常用文档资料,如word、excel、wps、pdf等文件的档案录入操作,东图文档管理系统可提供对上述类型文档进行包括:模板套用、痕迹保留、版本控制、签名印章等多项操作,用户可将本单位上述文档类别资料进行直观的录入操作并修改,该操作流程简洁、直观,可极大的提高文档录入的工作效率。

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