东图档案管理系统标准方案 您现在的位置〉方案&服务  
     
 
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  方案背景:随着现代计算机信息技术以及互联网的普及发展,对传统的手动办公形式的档案管理产生了巨大的冲击。

●传统手工档案管理方式普遍存在以下问题: 由于历史档案量非常巨大,人工查询速度慢,无法产生应有的效益,工作效率低下,并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响,以及档案利用者的重复调用影响,有可能造成原件的受损或破坏,为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

●采用东图档案管理系统管理档案资料,可在有效节省用户空间和成本的同时,通过建立完善的索引机制,以及系统自身提供的强大的文档检索引擎,来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用,提高检索准确性,提升工作效率,同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时,更是通过档案资料的共享利用,提高了档案利用率。

●系统开发平台:

东图档案管理系统采用java技术开发,基于成熟稳定Struts MVC框架,,采用Spring为中间层,以ibatis作为持久化层;设计和架构 具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能;可完美地集成行政单位电子政务系统、抑或企业部分应用系统(erp、mis、pdm、oa),是整合数据信息的理想平台。

●适用单位:

东图档案管理系统广泛适用于各级档案馆、档案局、政府行政机关、学校以及各行业企业单位(生产、科研、经贸、房地产等)

●设计理念:

规范档案资料录入及整理的工作流程,提升档案信息化管理程度,提高档案利用效率,节省档案管理成本,同时赋予用户简洁直观的系统操作功能。

1. 档案管理机关(部门)对档案资料首先存在两个基本需求,一方面,用户需要将需求录入的档案资料进行规范化的录入,另一方面,面对整理完毕的档案,如何进行流程化维护操作,如何最大化发掘档案的利用率,提升档案资料的使用价值,也是系统用户面对的迫切需求,因此,东图科技以上述用户基本需求为导向,以满足用户实际功能需求为理念而设计了开发了东图档案管理系统。

2. 东图档案管理系统开发之初即是希望减少传统档案管理工作量,有效提高档案管理人员的工作效率,在更少的时间利用的情况下,为更多的档案资料利用者提供资料需求利用,同时本系统在档案资料的日常管理以及维护中,以人为本,实现了操作功能最大的简洁化,以便于管理人员的操作,从而对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,实现高效、快捷的电子档案信息管理模式;并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。

●档案管理平台功能菜单简介:

全宗管理 档案录入 立卷归档 以件归档 档案整理 鉴定及回收站 档案保管期限鉴定 密级鉴定 档案回收站 档案检索 档案统计 档案借阅 档案保管 库房温湿度登记 八防管理 存放位置索引 资料管理 数据处理

●系统运行软件环境推荐

系统软件配置推荐

服务器端

操作系统: Windows 2000/linux/unix以及其它可以运行Tomcat服务器的操作系统

所需软件:JDK1.5以上,Tomcat5.5.*,SQL Server Oracle 等关系型数据库

●客户机端

操作系统:Windows 9x/2000/XP/vista/win7

所需软件:大部分用户只需IE 6或更新的版本

辅助软件:Office 2000或更新版本以及Adobe Reader 8.0或更高版本

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