●实现标准统一的文档入库管理及维护管理 作为档案管理系统的基础，即是必须拥有一个标准统一的档案库，随着技术的进步与发展，使越来越多的有保存价值的资料作为档案而保存，但随之而来便出现了一个不容忽视的问题，在多种介质资料的保存过程中，由于人为操作原因或技术限制，导致无法形成一个统一的标准入库，这就使用户对已经入库保存的资料无法有效的进行利用，东图档案管理系统在这一方面完美的实现了资料档案标准入库，对众多种类资料介质，实施具体的统一标准入库，为标准档案库的建设打下了坚实的基础。与此同时，相对于标准档案入库后的档案维护管理部分，系统提供了诸如八防管理、销毁等功能管理模块，规范化了档案的维护管理。

    ●实现档案资料的有效利用 档案资料在已经入库的基础上，如何提高有效利用率，一直是档案管理部门的重要需求，东图档案管理系统采用B/S模式，在严格的权限控制下，授予用户访问查询功能，由于采用B/S模式，所以，用户可以不受地域限制，在相应权限下，可实现远程访问查询借阅，东图档案管理系统提供了，直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索等多种检索方式，用户可自定义选择检索方式，以便检索出相应的档案资料，最大限度的提高了档案资料的有效利用率。

    ●实现档案数据的有效共享 在计算机及互联网高速发展的大环境下，很多单位都具备一种或多种网络办公系统，其系统或基于行政办公，或基于生产销售，或基于财务，由于上述多种系统基本上都是采用公开采购，这就造成了多厂家，多技术平台，无法很好的将现有的各种网络平台集成起来，从而造成了一个个信息孤岛的出现，东图档案管理系统支持主流的关系型数据库，采用java技术开发，具有跨平台的先天性优势，可以对政府档案管理机构以及企事业单位的各种应用系统进行数据无缝链接，实现数据共享，对信息进行充分的发掘利用，最终为各项工作的决策提供充分详实的数据参考信息。

如图：