东图档案管理系统引入用户组管理概念，可在系统设置中对单一用户进行权限设置的同时，又能对用户角色、用户岗位、用户组这一类别的群体性用户进行统一的功能权限设置、档案密级访问设置操作，经用户组别定义设置的用户信息，将与单一用户定义权限信息累加存在，通过上述措施，在极大的减轻了系统管理员工作负荷的基础上，又便于系统管理员对普通用户权限进行发放以及管理，使得系统应用更加的规范、有序，从而提高工作效率。