东图档案系统的销售人员与技术人员历经长达10年的售前咨询与客户系统实施，汇总大数据反馈，我们了解到不同类型的用户在采购档案管理系统最初，考虑到的第一位因素，就是采购的软件是否符合自己本单位需求，功能首先要放在第一位，而由于目前市场上多数档案软件产品基本都是标准功能版本，开发语言可能为java、.net、c、php，开发语言纵然多样化，但核心内容基本以国家档案局电子档案归档规范开发而来，从整合角度出发，上述规定虽然规范化了档案管理条目内容，但另一方面，由于我国国内企事业单位种类繁琐多样化特性的存在，就容易造成标准的产品无法更好的满足单位个性化需求，尤其上述需求还存在多样性的情况下，这个问题就更加的显示的尤为突出。

    因此，一款档案软件在市场上要想赢得客户的青睐，首先就要依靠自身灵活性设置来满足不同类别客户的需求，可作为软件厂商而言，能实现上述自定义操作就是一个“伪命题”，通过简单的代码堆砌就可以完成上述客户需求，但落实到实际应用中带来的效果却是诸多“水土不服”，首先部分档案软件厂商将系统使用者通过企业后期的强加培训，来掌握所谓的自定义前台操作，因此就会带来较差的用户体验，所有的自定义实际上还是源于其呆板的软件开发厂商的开发思维，而不是源于用户的实际使用需求。

    而强调软件即服务的东图档案系统对这种用户体验是极力反对的，在东图档案系统中，用户可以直接接触元数据级别的操作，将上述核心权限放由使用者掌握，而不必依赖产品标准功能和强加培训，就可以通过上述元数据操作进行自定义配置，实现从目录创建、子目录创建、字段创建、类别字段创建等众多操作，实现除创建之外连同系统中对创建内容的直接关联应用操作，上述应用包括多元素，多数据字段组合利用，实现所创建即所利用的功能，最大化的满足不同类型客户的实际特殊需求，而不需要二次开发增加成本，东图档案系统的元数据组合模式将最大化的满足不同企事业单位的需求，提升档案管理信息化水平。