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    一款优秀的档案管理软件,应该以用户的实际需求为出发点,最大限度的整合先进技术的同时,更凸出体现用户的档案管理诉求,赋予用户良好的档案软件使用体验,才能更好的实现档案管理信息化的核心本质。

    东图档案管理系统在多年的项目实施过程中,一直将贴近用户档案管理的实际需求为导向,通过自身程序的不断升级完善,更好的实现了众多档案管理用户的最终需求,在这个过程中,不断升级的档案管理用户体验效果,则是东图软件作为优秀的档案管理软件厂商所一直追求并提供给我们东图档案软件专属用户的承诺。

    东图档案管理软件从“整体用户体验”、“功能用户体验”、“角色用户体验”三个主要方面来提升软件的品质并提供给我们的专属用户良好的软件操作体验。

    首先,“整体用户体验”品质的提升;对于一款档案管理系统来说,其主要价值是将本单位多年来形成的文档档案资料,通过数字化或信息化处理后形成的电子件或实物档案原件存储位置记录保存并查询。在这个整体流程中,用户可根据档案类别分类创建归档目录,而后再将上述档案资料进行行之有效的归档处理操作,而对于已经归档的档案信息,单位档案需求者可以通过档案管理系统账户登录系统,进行档案检索及查阅,所有操作流程都告别原有传统的档案室登记并人工对簿检索,这种信息化的档案应用,一方面有效的保护了档案原件的完整性(避免多次借阅原件造成的对原件的磨损破坏),另一方面,档案系统在提升了档案检索速度的同时,更减轻了档案管理工作者的工作量,所有检索操作及审核通过操作都是在同一套系统中有机整体的完成,用户通过简单的点击几下鼠标就可以完成以前需要几分钟的人工检索和审核,并且通过档案管理系统的使用,可以将本单位的档案需求者以及档案管理审批人员有效的组合在一起,跨越地域的阻隔与时间的限制,从而整合规范档案利用者同档案审核者的操作关系,整体上提高用户档案管理使用的体验效果。

    其次,“功能用户体验”,对于档案系统的功能用户体验部分,从档案系统使用者的角度来说是对档案软件的逐个功能应用体验,对于东图档案管理系统的功能模块部分,从档案的录入、归档、二次归档、档案整理、档案检索、档案借阅、档案归还、档案利用统计等每一部分的功能操作,东图科技技术部都力求提供更为简洁的操作,更为完善的功能扩展,因为我们深知,通过我们自身对每一部分功能操作的不断升级,我们能够提供给用户更良好的功能使用体验,这对于我们厂商及最终使用用户都是能够起到共同的促进作用,在未来的发展道路上,东图档案将继续携手我们的每一位用户,细心聆听每一个合理需求,全力实现东图档案系统及其使用用户的“共赢”!

    再次,针对档案系统的“角色用户体验”部分,在东图档案管理系统中,系统提供了“用户角色组”的概念,这部分功能适用于网络多用户版本的档案系统操作,在实际情况中,很多的档案软件需求用户都具备了集团公司与子公司抑或上级机关单位与下属局级单位等多种角色岗位的区分,而在上述分支机构的内部,又存在各自更加细致的角色分配,面对这众多的“角色”而产生的多角色用户操作需求,他的权限分配设置便是一种非常基础但又十分重要的操作;如何有效的控制或分配角色组的权限,如何减轻档案管理人员的操作设置工作量,是一款成熟的档案管理软件所应具备的扎实底蕴。东图档案管理系统在多年的系统升级及发展过程中,针对“角色用户设置需求”,提供了高效的解决方案,并受到了用户的普遍好评。

    东图科技用心服务广大档案管理需求用户,多年如一日专注档案管理软件的研发,力求提供更为稳定的档案管理系统、更为优质的档案系统实施服务;东图软件与您共建信息化专业档案管理系统。

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