●背景：伴随着教育事业的飞速发展，作为记录和承载学校历史沿革的档案，在学校发展中发挥着越来越重要的作用。国家教委6号令[普通高等学校档案管理办法]中第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。”由此可见,档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。

    ●东图档案管理系统严格按照中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》要求，通过对教学工作方面：包括各种教学计划、教学大纲、教案、实践性教学方案等；招生就业方面：包括招生录取大表，毕业生分配就业名单等；还有诸如思想政治工作、精神文明建设、学生学籍管理，财务收支情况，基本建设等等 各方面的资料的电子化、数字化制作管理，进一步完善高校档案室库存内容的门类；健全高校档案管理规章制度；从而使完整的档案资料在高校的党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的作用。

    ●东图档案管理系统为高校档案管理提供的部分档案管理类别简介：

    高等学校教学文件归档类别(上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件、综合性教学文件材料、招生工作的材料、学籍管理的材料、学生奖惩材料、课堂教学材料等）

    科研文件材料（科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用）

    基本建设项目档案（基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等）

    财会类（原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证、财务报表等等）