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    ●背景:伴随着教育事业的飞速发展,作为记录和承载学校历史沿革的档案,在学校发展中发挥着越来越重要的作用。国家教委6号令[普通高等学校档案管理办法]中第三条明确指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。”由此可见,档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。

    ●东图档案管理系统严格按照中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》要求,通过对教学工作方面:包括各种教学计划、教学大纲、教案、实践性教学方案等;招生就业方面:包括招生录取大表,毕业生分配就业名单等;还有诸如思想政治工作、精神文明建设、学生学籍管理,财务收支情况,基本建设等等 各方面的资料的电子化、数字化制作管理,进一步完善高校档案室库存内容的门类;健全高校档案管理规章制度;从而使完整的档案资料在高校的党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的作用。

    ●东图档案管理系统为高校档案管理提供的部分档案管理类别简介:

    高等学校教学文件归档类别(上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件、综合性教学文件材料、招生工作的材料、学籍管理的材料、学生奖惩材料、课堂教学材料等)

    科研文件材料(科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用)

    基本建设项目档案(基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等)

    财会类(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证、财务报表等等)

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